Minggu, 13 Maret 2011

Penggunaan Formula pada Ms. Excel

Pada Microsoft Excel ada ya dikenal dengan pemrograman formula, di tulisan ini penulis akan memberikan contoh formula IF, SUM dan AVERAGE..

Langkah-langkah pembuatannya sebagai berikut :

1.       Disini penulis membuat contoh sederhanadari pembelian barang.










2.       Untuk mengisi Level barang, syarat yang dibuat adalah
-   Jika Harga Satuan < 450000 maka Level Barang = Murah
-   Jika Harga Satuan > 1000000 maka Level Barang = Mahal
-   Jika Harga Satuan diantara 450000 dan 1000000 maka Level Barang = Pas

 Untuk membuat syarat tersebut digunakan formula IF, yaitu IF NESTED (IF bertingkat), yaitu :

=IF(B2<450000;"MURAH";IF(B2>1000000;"MAHAL";IF(450000>B2>1000000;"PAS")))

Maka tampilannya akan seperti ini :












Untuk melihat hasil semua yang ada di level barang pada kolom C, tarik garis di sudut bawah cell C2 sampai tanda (+) berubah menjadi (+) yang tebal, kemudian tarik sampai cells C9.

3.      Pada kolom jumlah isikan barang yang ingin di beli.

4.      Status pembelian kita penulis menggunakan formula IF Nested kembali, dengan syarat-syarat yang di tentukan :
-   Jika Jumlah = 0 maka Status Pembelian = TIDAK BELI
-   Jika Jumlah > 0 maka Status Pembelian = BELI

=IF(D2=0;"TIDAK BELI";IF(D2>0;"BELI"))

Langkah selanjutnya sama seperti langkah nomor 2.









5.       Kolom F berisikan Harga barang yaitu harga satuan dikalikan dengan jumlah, menggunakan SUM.






















Dan tarik garis di sudut bawah cell F2 sampai tanda (+) berubah menjadi (+) yang tebal, kemudian tarik sampai cells F9.
















6.       Langkah selanjutnya mencari TOTAL level barang, Jumlah, dan Harga Barang.
Menggunakan SUM, dengan cara ketik =SUM kemudian blok cell dari B2 sampai B9. Maka hasilnya akan menjadi =SUM(B2:B9).













Sama juga untuk mencari TOTAL Jumlah dan Harga Barang.

7.       Langkah selanjutnya yaitu mencari RATA-RATA Harga Satuan, Jumlah dan harga Barang. Dengan menggunakan AVERAGE.
Caranya ketik =AVARAGE kemudian blok
-   B2 sampai B9 untuk Harga Satuan.
-   D2 sampai D9 untuk Jumlah.
-   F2 sampai F9 untuk Harga Barang.